Soluciones Cloud Globales para Empresas
Características Destacadas Solpheo Suite
Descubre cómo Solpheo Suite transforma la gestión empresarial al digitalizar y automatizar procesos internos, mejorando la eficiencia y reduciendo costes.
Automatización de Documentos
Optimiza el flujo de trabajo con la automatización de tareas repetitivas, permitiendo a tu equipo centrarse en actividades de mayor valor.
Gestión Digital de Archivos
Accede a tus documentos desde cualquier lugar con nuestra solución de almacenamiento en la nube, asegurando la seguridad y accesibilidad de la información.
Integración con Sistemas Existentes
Solpheo Suite se integra fácilmente con tus sistemas actuales, garantizando una transición fluida y sin interrupciones.
Análisis y Reportes Avanzados
Obtén insights valiosos con nuestras herramientas de análisis, que te permiten tomar decisiones informadas y estratégicas.
Firmas Digitales
El objetivo es reemplazar la firma o validación manual por un proceso seguro que funcione tanto en remoto como en oficina. Esto se logra mediante opciones escalables en seguridad, combinadas con elementos como sellado de tiempo y terceros de confianza para mayor robustez.
Registro en el proceso
Estampación de Sello
Firma biométrica
Firma OTP
Sellado de tiempo
Tercero de confianza
Firma mediante certificado electrónico
Solución de Calidad
Las empresas que trabajan con grandes instituciones requieren certificaciones como ISO 9001 o ISO 14000, lo que implica un gran esfuerzo para auditar procesos y gestionar documentación. Esta solución facilita a grandes empresas y pymes la gestión eficiente de sistemas basados en el ciclo PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) y la estructura de alto nivel definida por ISO.
Soluciones para Cada Área de su Empresa
Área de Recursos Humanos
Gestión de CV´s y del proceso de selección
Proceso de On-boarding de empleados
Gestión de expedientes
Firma digital de contratos laborales
Control horario y control de aforo
Área de Finanzas
none
Notas de Gasto
Esta solución cloud permite registrar automáticamente los gastos mediante fotos de recibos, eliminando costes de almacenamiento en papel y riesgos de pérdida. Automatiza la liquidación de gastos, reduciendo tiempos de gestión, evitando desplazamientos y permitiendo el registro desde cualquier lugar.
Notificaciones Electrónicas Administrativas
Monitoriza, descarga, gestiona, archiva y distribuye las notificaciones de la administración pública de forma automática.
Esta solución facilita la distribución de las notificaciones a las áreas interesadas correspondientes de forma automática.
Gestión de Facturas de Proveedores
El software embebido de nuestros equipos multifunción permite poner en marcha el proceso y flujo de aprobación de facturas desde el propio dispositivo, algo factible gracias a la posibilidad de integrar nuestra solución Solpheo con los equipos Kyocera.
Otras Soluciones
none
Capture Manager (KMC)
Solpheo KCM optimiza la captura y gestión de información en las empresas, automatizando tareas para aumentar la productividad y reducir errores. Ofrece un entorno seguro con flujos de captura gráficos y procesamiento automático desde correo, carpetas o escáner. Permite la extracción y exportación de datos, minimizando la intervención manual y facilitando la gestión del ciclo de vida de la información.
Reuniones Remotas Certificadas
Ofrecemos una plataforma en la nube para reuniones societarias en remoto con videoconferencia, voto electrónico y generación de acta y videoacta.
- Ágil y fácil: Convoca y celebra reuniones web con usuarios ilimitados desde cualquier dispositivo.
- Automatizada: Gestiona convocatorias, votaciones y acuerdos de forma integral.
- Segura y legal: Garantiza validez jurídica con videostreaming, voto electrónico y custodia legal.
Pantallas Interactivas
Ofrecemos una solución de colaboración y aprendizaje que mejora la comunicación en entornos presenciales, online o híbridos, facilitando la digitalización con tecnología intuitiva y natural.
Aplicable a diversos sectores, permite sesiones colaborativas y toma de decisiones en cualquier momento y lugar, ideal para empresas y organizaciones que necesitan compartir ideas de forma activa.