DocuWare

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Ficha técnica

La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
• Recuperar la información
• Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
• Eliminar los que ya no sirven
• Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos

Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad.

La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Aumente la productividad y reduzca costes.

La Solución de Gestión Documental de DocuWare se compone de tres partes fundamentales:

• Software: licencias del reconocido software. Kyocera se ha convertido en distribuidor de referencia de este producto.
• Servicios profesionales: los especialistas del Departamento de Gestión Documental de Kyocera ponen a su disposición servicios de consultoría para diseñar proyectos a medida, digitalizar su archivo histórico, outsourcing documental, etc.
• Mantenimiento: atención técnica y mantenimiento de la solución.

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