MyQ

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Ficha técnica

Herramienta de control de equipos e impresión confidencial.

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

Sus principales funcionalidades son:
• Realizar impresión “Follow me”
• Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña
• Configuración personal de escaneado para cada usuario
• Obtener informes por usuario, departamento, equipos, etc.
• Establecer políticas de impresión
• Fijar de cuotas de impresión por usuario o departamento
• Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión
• Integración de Directorio Activo y LDAP
• Asignación de copias e impresiones a proyectos

Beneficios

• Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento
• Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello
• Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización
• Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa
• Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos
• Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización

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